De krapte op de arbeidsmarkt maakt dat de werkdruk de afgelopen jaren fors is toegenomen binnen organisaties. Het maakt het voor bedrijven interessant om te zoeken naar kansen, die hen helpen bestaande processen sneller te laten verlopen. In plaats van handwerk, voer je de bijbehorende workflows geautomatiseerd uit met slimme software. De HR-afdeling van organisaties leent zich hier goed voor. Veel van de processen rond de personeelsadministratie kunnen tegenwoordig gedigitaliseerd worden. Stuurt jouw personeel nog een losse e-mail op het moment dat zij een dag ziek zijn? Bied hen voortaan een online omgeving aan, waar zij hun ziekteverlof zelf door kunnen geven. Zo hoeven de losse e-mails niet meer verwerkt te worden door een manager of HR-medewerker. Het bespaart veel tijd en maakt de kans op fouten kleiner. Hoe vaak verdwijnt er immers niet een e-mail in de overvolle mailbox?
Slimme HRM-software voor organisaties
De keuze voor het digitaliseren van processen middels slimme HRM software is niet alleen interessant om de foutmarge te verkleinen en het personeel te ontlasten. De software maakt het daarnaast mogelijk om interne data snel en real-time uit te wisselen tussen verschillende applicaties. Daar waar dit voorheen met de hand gebeurde, met een groot risico op fouten. Welke data is het meest recent? Is de dataset compleet? Waar worden de kopieën van zo’n set precies gebruikt? Enzovoorts.
Realiseer ook andere API-koppelingen in het IT-landschap
Het integreren van verschillende systemen om de uitwisseling van data makkelijker te maken is niet alleen interessant voor de personeelsadministratie. Denk ook aan een koppeling tussen de webshop van je bedrijf, het CRM-systeem en de tool die door de klantenservice gebruikt wordt. Bij vragen van consumenten wil een medewerker van de klantenservice alle relevante informatie over de aankoopgeschiedenis van deze klant bij de hand hebben. De toepassing van API-koppelingen binnen het IT-landschap voorziet hierin.
Implementeren van HR workflows van software
De slimme online HRM software wordt opgebouwd met modules. Dat is financieel aantrekkelijk voor afnemers, daar je alleen betaalt voor de tools die je ook daadwerkelijk nodig hebt voor de digitalisering van interne processen. Het samenstellen van het pakket doe je op basis van een inventarisatie van deze processen, die je vervolgens als complete HR workflows binnen de tools kunt implementeren. Zo’n workflow loopt uiteen van een simpel aanvraagformulier voor het vakantieverlof van een medewerker, tot een workflow voor het declareren van gemaakte zakelijke kosten.
